CI 商业发票生成器
按报关口径出的商业发票:带 HS 编码列、信用证号、贸易术语,金额与本币合计自动计算,导出即为可提交给报关行的 A4 文件。
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HS 编码列L/C 号报关口径
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商业发票在报关里起什么作用
商业发票(Commercial Invoice)是报关单证的核心,报关单上的品名、数量、金额、贸易术语、原产地,基本都从 CI 提取。海关审单时最先看的就是它,所以三件事必须对齐:CI 金额与收汇金额一致、HS 编码与申报要素一致、贸易术语与实际成交方式一致。
常见退单原因里,金额与合同/信用证不符、贸易术语与运费保费承担方矛盾、HS 编码填写不规范,占了大半。用固定的版式模板能规避格式问题,但内容仍要逐项核对。
操作顺序
- 先定贸易术语:FOB 只含货值,CFR 含运费,CIF 含运费 + 保险。选了 CIF 却把运费单列在小计之外,是常见的申报矛盾。
- 填 HS 编码:CI 模式下 HS 列常显,每条货物填 6~10 位编码(如 8518.30),与报关单保持一致。
- 补信用证号:做 L/C 结算时填上 L/C No.,银行审单会核对发票号与信用证条款是否匹配。
- 核对合计:运费、保险、折扣按实际填写,合计金额要与收汇水单、合同金额能对上。
- 导出提交:导出 PDF 交报关行,PNG 便于在微信里快速确认。
和 PI 的差别在哪
| 项 | PI 形式发票 | CI 商业发票 |
|---|---|---|
| 使用阶段 | 报价、订单确认、开证前 | 出货报关、结算、收汇 |
| 法律效力 | 参考性,不构成最终结算 | 正式结算凭证 |
| 有效期 | 需要(报价有效期) | 不需要 |
| HS 编码 | 可不填 | 通常必填 |
| 信用证号 | 一般没有 | L/C 结算时必填 |
需要先给客户确认价格,用 PI 形式发票。
常见问题
CI 上的金额要不要含运费和保险?
看贸易术语。FOB 成交时 CI 金额通常只列货值,运费保费由买方承担;CIF/CFR 成交时,运费(和保险)要计入发票总额。本工具把运费、保险单列为加项并计入合计,按你的实际成交方式填 0 或实际金额即可。
HS 编码不知道填几位?
中国海关申报一般用 10 位(前 6 位国际通用,后 4 位本国子目)。CI 上填 6 位或 10 位都可以,但必须与报关单一致。拿不准时让报关行或货代确认,不要凭印象填。
能一个页面同时出 PI 和 CI 吗?
两个页面共用同一套渲染引擎,但数据不互通(各自独立草稿)。建议先做 PI,客户确认后打开 CI 页面重新填实际出货数据,避免把报价阶段的旧数字带到报关文件里。
可以用人民币或其他币种吗?
支持 USD / CNY / EUR / GBP / JPY / HKD 六种,切换后金额符号和中文大写(美元、欧元、人民币……)会同步变化。
导出后能再改吗?
PDF 本身不可编辑,但页面数据还在,改完重新导出即可。点「保存草稿」可以把当前内容存在浏览器里,下次打开自动载入。
报关金额、HS 编码、原产地等信息需与合同、报关单、收汇记录保持一致,本工具仅负责版式与计算,不替代报关行的专业审核。