PI 形式发票生成器
填完左侧信息,右侧即时生成标准 A4 版式,直接下载 PDF 或 PNG 发给客户。支持自定义 Logo、中英文切换、多币种与金额大写。
完全免费 · 免注册 · 数据不上传
自定义 Logo中英文
多币种PDF / PNG 导出本地保存
怎么用这个 PI 模板
- 上传 Logo:点左侧「上传 Logo」,图片会直接嵌进页面,导出时一并带上,不需要重复上传。
- 填单据信息:单号、日期、有效期、贸易术语(FOB / CIF 等)、装运港与目的港。有效期默认按开单日 +30 天生成。
- 补买卖双方:公司名 + 地址联系方式,一行一条,版式会自动换行,不会挤在一起。
- 加产品条目:名称、规格型号、数量、单位、单价,金额与小计自动算,另可加运费、保险、其他费用与折扣。
- 下载:「下载 PDF」生成 A4 尺寸 PDF,「下载图片」生成 3 倍清晰度 PNG,可直接发微信 / WhatsApp。
PI、CI 和商业发票有什么区别
PI(Proforma Invoice,形式发票)是报价与订单确认阶段用的文件,本质是一份「带价格的正式报价单」,用于客户申请外汇、开信用证、内部审批采购。它不具备结算效力。
CI(Commercial Invoice,商业发票)是出货报关与结算阶段用的文件,是整套报关单证的核心,报关行、船公司、目的国海关都以此为准。CI 通常还需要 HS 编码、原产地、L/C 号等信息。
所以正常流程是:先出 PI 让客户确认,收到订单或定金后,再按实际出货数据出 CI。本工具两个模板共用一套引擎,切到 CI 商业发票 即可。
常见问题
填的数据会上传到服务器吗?
不会。所有计算和文件生成都在你的浏览器里完成,没有后端接口。除非你主动点「保存草稿」,否则关掉页面数据就没了;草稿存在浏览器本地存储里,换设备看不到。
导出的 PDF 有几页?会不会被截断?
版式按 A4(794×1123px)设计,内容高度自适应,条目多时会向下延伸,PDF 会自动分页,不会出现半截截断。如果条目特别多(超过 15 条),建议拆成两张 PI。
可以只显示中文或只显示英文吗?
可以。语言下拉有 English / 中文 / English + 中文 三档,选英文时整张单据不含中文(含金额大写、日期格式),选中文时全部为中文,适合给国内客户或做内部存档。
金额大写怎么来的?和银行要求一致吗?
英文按「SAY TOTAL: ... ONLY」格式,中文按「金额大写:美元 贰万零捌佰伍拾元零伍分」格式,都做了分组补零处理。不同银行对个别措辞有细微差异,以开证行要求为准。
能加上公司盖章和手写签名吗?
目前保留底部签章区,导出后打印出来手签盖章即可。如果你需要电子章,建议导出 PDF 后用阅读器的签署功能叠加,避免直接在图片上贴章导致失真。
本工具生成的文件仅供参考,具体条款以双方合同、信用证及实际贸易约定为准,不构成法律意见。