在线生成外贸报价单 Quotation
给客户的第一次正式报价：带有效期、交期、MOQ 与贸易术语，金额、折扣和金额大写自动算好，填完直接下载 PDF 发出去。
完全免费 · 免注册 · 数据不上传有效期 / 交期中英文多币种PDF 导出
怎么用这个工具
- 填报价信息：报价单号、日期、有效期、贸易术语、交期、MOQ、装运港与目的港。
- 填双方信息：报价方公司名与联系方式、客户公司名与联系人。
- 录入报价明细：每款产品的名称、规格、数量、单位、单价，金额自动计算。
- 补费用与条款：运费、保险、其他费用、折扣比例、付款条款与备注（如样品政策、原材料价格波动说明）。
- 下载发送：导出 PDF 或 PNG，文件名跟随报价单号，方便归档和客户回传确认。
报价单与形式发票的分工
客户来询盘时先发 Quotation（报价单）：可以一次报多个规格、写清有效期、交期与最小起订量，属于「可谈」的商务文件。客户确认价格、数量与付款方式后，再出 PI 形式发票 用于下单、申请外汇或开证。
把两者混成一份文件，最常见的问题是价格保护失效：报价单没写有效期，原材料涨了三个月客户还拿旧价来下单。所以本工具把「Valid Until」放在单据抬头，并默认按开单日 +30 天生成，交期与 MOQ 也直接显示在抬头里，客户一眼能看到边界。
贸易术语要写清楚
同样的产品，FOB 与 CIF 的报价能差出一大截。报价单上的 Incoterms 必须与实际承担的费用一致：FOB 只含出厂到装船前，CFR 加海运费，CIF 再加保险。拿不准差多少，用 FOB / CIF 换算工具 先算一遍再报。
费用区可以另加运费、保险、其他费用与折扣百分比，右下角会自动给出小计、各项费用、折扣和总计，并同步生成英文或中文金额大写。
常见问题
报价单和 PI 有什么区别？
报价单用于询盘阶段，可含多个备选规格且价格可谈；PI 是客户确认后用于下单、付汇或开证的准合同文件，数量与金额一般不再变动。
有效期应该设多久？
原材料与汇率波动大的品类建议 7~15 天，常规品类 30 天。本工具默认 30 天，可在「有效期至」里改。
可以报人民币吗？
可以。币种下拉支持 USD / CNY / EUR / GBP / JPY / HKD，金额大写会跟着币种变化。
折扣是怎么算的？
折扣按（小计 + 运费 + 保险 + 其他费用）× 折扣百分比计算，再从合计中扣除，折扣行会同时显示金额与百分比。
报价单属商务要约文件，最终价格、交期与条款以双方书面确认及合同为准；本工具不提供法律意见。