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外贸单证在线生成
出货要用的单据,在浏览器里填完就能下载:PI 报价确认、CI 报关结算、装箱单、报价单,全部用统一的 A4 商务版式,带公司 Logo、中英文双语与自动合计。
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可用工具
已上线的工具全部免登录,数据只在你的浏览器里处理。
外贸出货要用哪些单证
一票货从成交到清关,单据大致分三组:成交类(报价单、PI、销售合同)、运输类(订舱委托书、装箱单、提单)、报关结汇类(商业发票、报关单、原产地证、保险单)。
其中 PI 和 CI 最容易搞混。PI 是给客户看的「带价格的报价」,没有结算效力;CI 是给海关和银行看的「正式结算凭证」,金额、HS 编码、贸易术语必须与报关单、收汇记录完全一致。所以两者不能共用一份文件,也不能事后改数字。
装箱单(Packing List)则负责描述「货是怎么装的」:箱号、件数、毛重、净重、体积、包装方式。它和 CI 是配套的,CI 说值多少钱,PL 说有多少件、多重、多大体积。
为什么用在线工具而不是 Excel 模板
- 版式不会跑:Excel 改个字就把表格撑变形,网页版式固定,内容多少都保持 A4 比例。
- 自动算合计与大写:金额大写最容易出错,工具里是自动转换的,中英文都做了分组补零。
- Logo 一次上传:图片直接嵌进文档,导出 PDF 时不会丢图。
- 不占本地存储:不生成一堆版本混乱的 xlsx 文件,浏览器关掉就结束。
单据内容涉及报关与结汇,工具只解决版式和计算,条款与申报要素请以合同、信用证和报关行审核为准。